Lors de votre première connexion à PikFleet, l'assistant de configuration vous guide pas à pas dans la création de votre organisation. Cette étape est cruciale pour paramétrer correctement votre environnement, votre facturation et votre espace de travail.
Informations obligatoires à renseigner
Pour activer votre tableau de bord (/dashboard_admin/overview), vous devrez fournir :
| Champ | Description | Visibilité |
|---|---|---|
| Nom de l'entreprise | Le nom qui apparaîtra dans l'interface, les factures et les emails envoyés à vos collaborateurs. | Publique (Chauffeurs & Admins) |
| SIRET | Numéro d'identification de votre établissement, obligatoire pour la facturation et la conformité légale. | Privée (Admins uniquement) |
| Adresse du siège social | Utilisée sur les factures et les documents officiels générés par PikFleet. | Privée (Admins uniquement) |
Informations optionnelles recommandées
- Logo de l'entreprise : Apparaît en haut à gauche de la navigation principale. Un format carré (1:1) sur fond transparent (PNG ou SVG) est idéal.
- Numéro de TVA intracommunautaire : Nécessaire si vous souhaitez des factures conformes pour la récupération de TVA.
Bon à savoir : Toutes ces informations sont modifiables à tout moment depuis l'onglet Organisation > Coordonnées (
/billing/coordonnees) dans le menu principal. Si vous gérez plusieurs entités juridiques, vous devrez créer des comptes d'organisation distincts pour chacune d'elles.