L'adoption de l'application mobile par vos chauffeurs est la clé du succès de votre déploiement PikFleet. S'ils ne saisissent pas leurs pleins ou leurs checklists, votre tableau de bord restera vide.
1. La préparation (Admin)
Avant d'inviter qui que ce soit, assurez-vous que :
- Tous les véhicules sont créés.
- Les Groupes de véhicules sont configurés.
- Les cuves internes sont déclarées.
- Les modèles de Checklists sont assignés aux bons véhicules.
2. La réunion de lancement (5 minutes)
Ne lancez pas les invitations par email un vendredi soir. Profitez d'un rassemblement matinal (brief de chantier, remise des clés) pour faire installer l'application à tout le monde en même temps.
- Demandez-leur d'ouvrir l'email d'invitation sur leur smartphone.
- Faites-leur créer leur mot de passe.
- Montrez-leur comment installer la PWA sur leur écran d'accueil (voir guide d'installation).
3. La démonstration pratique
Faites une fausse saisie devant eux :
"Regardez, je clique sur Saisir un plein. Je choisis mon camion, je tape 120 Litres, je rentre mon kilométrage lu au tableau de bord, je choisis la cuve du dépôt, je valide. Ça m'a pris 15 secondes. C'est tout ce qu'on vous demande."
4. Le suivi post-déploiement
Dans les 48 premières heures, allez dans Carburant > Historique des pleins (/fuel/logs). Félicitez publiquement les chauffeurs qui ont fait leurs premières saisies correctement. Pour ceux qui font des erreurs (compteur fantaisiste), allez les voir individuellement pour réexpliquer. Une fois l'habitude prise (généralement au bout de 3 jours), le système tournera tout seul.